2. 2. - Set up and maintain filing systems-set up work procedures. (2020). Tanggung Jawab atas Dokumen Keuangan Negara. Hasil akhir dari penelitian ini berupa aplikasi sistem informasi pengarsipan surat yang berguna untuk penatausahaan arsip berbasis web pada Kantor. petugas akan sistem pengarsipan yang baik dan benar, penggunaan aplikasi yang belum terimplemenasi secara menyuluh, dan keterbatasan sarana prasarana yang ada di Politeknik KP Dumai dalam mendukung sistem pengarsipan yang baik dan benar. Arsip inaktif. , & Nusa, A. Kearsipan Sistem Wilayah Hakim, 2018 Pengertian Sistem wilayah adalah penyusunan arsip-arsip yang dilakukan berdasarkan pembagian wilayah daerah yang menjadi. Metode perancangan yang gunakan dalam Perancangan Sistem Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar Berbasis Web. Negeri Kerjo dari sistem manual ke dalam sistem yang berbasis teknologi serta sistem ini dapat menghimpun database arsip dokumen, untuk membantu mendata, melakukan pencarian, melakukan rekapitulasi laporan serta pada penyimpanan arsip dokumen berupa surat masuk dan soal ujian akan berupa file atau softfile sehingga memungkinkan dapat. 4, no. 1) Tahap penciptaan Pada tahap ini, arsip diciptakan / dibuat, kemudian digunakan. Data dapat dipindahkan dengan melakukan drag dan drop ke sistem dan tetap menggunakan format aslinya. Berbeda dengan pengarsipan surat masuk, dimana membutuhkan prosedur yang sedikit lebih panjang. Melalui penerapan sistem manajemen kearsipan yang benar, Anda juga akan lebih mudah melakukan proses penyimpanan dan pencarian kembali dokumen–dokumen lama jika. Berbeda dengan arsip elektronik, tentu saja dapat dilakukan penekanan kebutuhan SDM, selain itu. Sistem kearsipan adalah suatu sistem, metode yang telah. A. 01/2014. Menurut Kamus internasional Bahasa Indonesia, pengertian arsip yaitu simpanan surat-surat penting. Pedoman Administrasi. arsip tersebut ditemukan sesuai dengan kaidah sistem kearsipan yang berlaku pada saat dibutuhkan. Sistem Informasi Pengarsipan Dokumen Penelitian ini bertujuan untuk membantu sebuah organisasi menjaga data-datanya jika dibutuhkan di kemudian hari. Penelitian in menganalisis dan merancang Sistem Informasi Pengarsipan Dokumen untuk menangani permasalahan dalam pengelolaan arsip dokumen yang masih menggunakan cara manual dan belum terkomputerisasi yang menyebabkan dokumen menjadi rawan rusak atau hilang jika terjadi musibah seperti kebakaran atau kebanjiran di Dinas Sekretariat. SKN: a. Arsip dapat berupa surat, warkat, akta, piagam, buku, dan sebagainya yang dapat dijadikan bukti shahih untuk suatu tindakan. Sistem kearsipan dikembangkan dengan tujuan untuk mempermudah penyimpanan dan pencarian kembali informasi yang dianggap penting bagi suatu organisasi. Penyimpanan secara Digital (Eletronik) Tujuan Kearsipan , Supaya arsip terpelihara dengan baik, teratur dan aman, Jika diperlukan dapat ditemukan dengan cepa dan tepat, Menghilangkan pemborosan waktu dan tenaga, Dan sebagainya. Tidak semua arsip dapat disimpan dengan satu sistem penyimpanan arsip yang seragam. Subjek dalam arsip dapat terlihat dari perihal. Sistem kearsipan dalam penerapannya perlu dilakukan dengan tata cara penyimpanan yang terstruktur sedemikian rupa sehingga mudah untuk mencarinya kembali. Ada juga sistem pengarsipan aktif yang diperlukan secara langsung dan terus menerus dalam berbagai administrasi penyelenggaraan. Wawancara Metode ini bertujuan untuk menggali informasi lebih lanjut tentang penelitian permasalahan yang terjadi di PT. 34. Sistem Penyimpanan ArsipSistem abjad umumnya dipilih sebagai sistem penyimpanan arsip karena: a. Oleh karena itu penulis mengambil judul “SISTEM KEARSIPAN DI BAGIAN UMUM PADA KANTOR KECAMATAN GUNUNGPATI KOTA. Dengan sentralisasi arsip maka semua surat-surat kantor yang sudah selesai diproses akan disimpan di sentral arsip. 1. Arsip dinamis (dokumen atau record) merupakan informasi terekam termasuk data dalam sistem komputer yang dibuat atau diterima oleh badan korporasi atau perorangan dalam transaksi kegiatan atau melakukan tindakan sebagai bukti aktivitas tersebut. Kemudahan dan penemuan kembali arsip sangat penting karena setiap keputusan harus diambil dengan cepat, tepat dan cermat agar kelancaran kegiatan perkantoran tidak terganggu (Wirawanty, 2014). Memudahkan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Islam dalam mengatur arsip yang telah ada. Sesungguhnya pengelolaan arsip itu sangat penting dalam kegiatan administrasi perkantoran untuk menunjangPentingnya peranan kearsipan juga harus didukung dengan suatu sistem kearsipan nasional agar penyelenggaraan kearsipan pemerintah dapat dilakukan secara komprehensif dan terpadu. 3. Mengelola Sistem Kearsipan di Tempat Kerja. E-Journal Program Pascasarjana Universitas Pendidikan Ganesha. Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 2022 tentang Klasifikasi Arsip di Lingkungan Arsip Nasional Republik Indonesia. Arsip yang tersimpan ada bermacam-macam, diantaranya surat masuk. Umumnya. Sistem wilyah Penyimpanan arsip didasarkan pada sistem wilayah adalah penyimpanan yang dikelompokkan atas wilayah. Maka perlu dibuat sistem informasi arsip surat. Sentralisasi yaitu sistem pengelolaan arsip yang dilakukan secara terpusat dalam suatu organisasi, atau dengan kata lain penyimpanan arsip yang dipusatkan di satu unit kerja khusus yang lazim disebut sentral Arsip. Sejarah Kearsipan pada Jaman Liberal. Lakukan Konfirmasi Pembayaran dengan mengirimkan bukti transfer melalui Fax ke (021) 2249-1202, email ke admin@lpkmi. Sistem ini merupakan dasar dari sistem penyimpanan yang lain. Penyimpanan pengarsipan menggunakan sistem online yaitu cloud. Saran Dari kesimpulan diatas maka penulis memberi saran sebagai berikut : 1. Jurnal Intra Tech E-ISSN : 2549 - 0222 Vol 6, No. Untuk peneliti selanjutnya agar bisa lebih meningkatkan sistem ini secara rinci . Selain itu, filling system juga akan. Kata Kunci. Sistem aplikasi yang dipakai ini dirancang dan dilengkapi dengan fitur notifikasi melalui sms dan e-mail, 2. Pengelolaan sistem . Sistem penyimpanan arsip adalah sistem pengelolaan dan penemuan kembali arsip berdasarkan pedoman yang telah dipilih untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi penggunaan waktu, tempat, tenaga dan biaya. Model Waterfall 2. 757, jdih. Kearsipan : Pengertian dan Istilah-Istilahnya. Zikri and A. Hal ini didasarkan pada sistem pengarsipan yang digunakan, misalnya sistem abjad, sistem perihal, sistem nomor, sistem gografis/wilayah, ataupun sistem tanggal. Pengarsipan secara abjad memungkinkan Anda. The Liang Gie (2009: 120) membagi sistem penyimpanan arsip berdasarkan abjad, pokok soal, wilayah, nomor, dan tanggal. 43 tahun 2009 menyatakan arsip perguruan tinggi (PT) adalah lembaga kearsipan berbentukAspek penilaian dalam pengawasan sistem kearsipan internal terdiri dari dua aspek yaitu pengelolaan arsip dinamis dan aspek sumber daya kearsipan. Selain itu, ada juga dasar hukum kearsipan yang tercantum dalam. SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN SURAT BERBASIS WEB PADA MEDIA DAN INFORMASI STMIK ROYAL KISARAN LAPORAN KULIAH KERJA LAPANGAN Diajukan Sebagai Satu Syarat Menyelesaikan Pendidikan Jenjang Strata Satu (S1) Oleh Andhini Asri Awaliyah Arifin NIM: 18220357 PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER ROYAL KISARAN 2021 i LEMBAR PENGESAHAN Yang bertanda tangan di. Pengorganisasian 1. 6. Anda bisa dengan leluasa belajar tentang masalah-masalah kearsipan menggunakan buku elektronik berbasis Android yang sudah saya sediakan unduhannya di bawah ini. Berdasarkan hal tersebut dibutuhkan ruangan, peralatan, sistem pengarsipan, maupun pegawai yang dapat mengelolanya sehingga dapat menunjang terjadinya proses retrieval (penemuan kembali) sebuah dokumen secara cepat dan tepat. , & Musfikar, R. Sedangkan nama yang berdasrkan urutan angka adalah sistem numeric (sistem subjek dengan. PENGERTIAN MANUAL . Penyimpanan secara Konvensional (Manual). Sistem pengarsipan yang berjalan saat ini adalah dalam bentuk file arsip yang disimpan secara khusus, dengan memanfaatkan Microsoft Excel sebagai aplikasi untuk mendukung kegiatannya. informasi pengarsipan dokumen berbasis web yang sesuai dengen kebutuhan di kantor lurah desa Dayah Tuha, dengan adanya sistem informasi pengarsipan dokumen berbasis web ini diharapkan dapat membantu kinerja, mempercepat dalam proses pengarsipan dan arsip yang dimiliki dapat tersimpan dengan baik dan aman. 4. Rustamin, Z. Kearsipan atau kepertinggalan (bahasa Inggris: Records Management) adalah sistem yang dikembangkan untuk mengatasi permasalahan dokumentasi informasi. Gambar 54: Peralatan dan bahan penyimpann arsipkearsipan, azas pengelolaan arsip, sistem penyimpanan arsip, document imaging, pertimbangan yang perlu dilakukan dalam mengembangkan otomasi kearsipan. Pastikan memiliki cukup ruang dan peralatan untuk peralatan pengarsipan dan ikuti perkembangan teknologi. 1. Aplikasi sistem pengarsipan di Kantor Camat Simeulue Barat diperbuat atas dasar kebutuhan Staff Kantor Camat Simeulue Barat Berdasarkan dari pengamatan penulis mengenai analisis sistem yang berjalan mengenai Sistem Pengarsipan di Kantor Camat Simeulue Barat ini adalah terjadinya suatu proses pendataan arsip yang disimpan, dipinjam, arsip keluar. Penelitian lain [5] memaparkan simulasi yang mengintegrasikan beberapa sistem informasi diantaranya sistem informasi rumah sakit, sistem informasi radiologi, dan sistem informasi pengarsipan gambar rekam medik pasien. Menurut Sukoco (2006:112), terdapat beberapa manfaat sistem pengarsipan elektronik, yaitu sebagai berikut: Cepat ditemukan dan memungkinkan pemanfaatan arsip, atau. Kabupaten Polewali Mandar, oleh “Argawansa yang berjudul sistem informasi pengarsipan pada kantor perpustakaan dan kearsipan daerah kabupaten polewali mandar, (2013 : 4)” agar memudahkan proses pencarian arsip baik yang baru maupun arsip yang sudah lama sehingga tercapainya program kerja yang efektif dan efisien. Permudah Pengarsipan Dokumen, BPHN Akan Gencarkan Pemakaian Aplikasi SRIKANDI. Menurut Barthos (2013:43), “Dalam penyimpanan. Proses kearsipan menggunakan sistem tertentu dalam penyusunan, pemeliharaan arsip agar dapat ditemukan kembali dengan cepat dan tepat serta mudah untuk pemusnahan arsip berdasarkan kriteria tertentu. Umumnya. 2. April 12, 2023. Sistem Informasi Pengarsipan data Surat Masuk dan Surat 3. Jumlah langganan yang berkomunikasi banyak jumlah nya. sc. Jurnal Mantik Penusa, 2(1), e-ISSN 2580-9741:11-19. Sistem abjad Sistem abjad adalah sistem penyimpanan dokumen yang Ada 5 macam sistem pengarsipan. Sistem Abjad (Alphabetical Filling System) Sistem Abjad adalah sistem penyimpanan arsip dengan memakai metode penyusunan menurut abjad. Sesuai dengan Peraturan Presiden Nomor 95 Tahun 2018 tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik. 43 Tahun 2009. Penerapan Metode RAD Pada Sistem Pengajuan Pengambilan Data Penelitian Bankesbangpol Kota Palembang. 1 Halaman 1-250 Jakarta Desember 2013 ISSN 1978 - 13008 PUSAT PENGKAJIAN DAN PENGEMBANGAN SISTEM KEARSIPAN ARSIP NASIONAL RI Scenario Planning Peningkatan Kinerja Lembaga Kearsipan dalam Pengolahan Arsip Statis Guna. 1 Latar Belakang Arsip merupakan identitas dan jati diri bangsa, serta sebagai memori, acuan, dan bahan pertanggungjawaban dalam. Pengematan SDM, Dalam sistem arsip konvensional tentunya banyak melibatkan petugas kearsipan untuk mengelola dan melayani kebutuhan arsip, dan hal ini belum menjamin kecepatan dan ketepatan dalam sistem pencarian arsip. Ada 5 macam sistem pengarsipan yaitu : A. Semua halaman dengan kata "pengarsipan" Semua halaman dengan judul mengandung kata "pengarsipan". Perawatan Sistem pengarsipan. Perubahan sistem masyarakat dari feodal ke liberal yang ditandai dengan munculnya Revolusi Perancis tahun 1789. Pengertian Arsip. Untuk lebih jelasnya, berikut tata cara mengarsip surat yang baik dan benar. Arsip dinamis terdiri dari arsip aktif dan arsip in aktif. Sistem Pengarsipan Pengarsipan merupakan rangkaian kegiatan dan suatu proses dari mulai penciptaan, penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pemeliharaan dan perawatan serta penyimpanan berkas menurut sistem tertentu, yaitu ketika dibutuhkan dapat ditemukan. Petugas menginginkan agar dokumen-dokumen dari nama yang sama, akan berkelompok di bawah 1 (satu) nama. Sistem abjad adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yag disusun berdasarkan pengelompokan nama orang,badan, atau organisasi. Prerequisites. Pengertian Kearsipan Menurut UU No. Langsung ke isi. Bridgestone Tire Indonesia, dalam riset tersebut penulis menemukan bahwa sistem. Pengarsipan secara abjad merupakan cara penyusunan dokumen yang penting dalam kehidupan pribadi maupun profesional. PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN SURAT BERBASIS WEB DI KECAMATAN XYZ Eddie Krishna Putra1, Wina Witanti2, , Intan Vidia Saputri3, Syarifudin Yoga Pinasty4 1,2,3,4Jurusan Informatika, Fakultas Sains dan Informatika, Universitas Jenderal Achmad Yani, Jalan Terusan Jenderal Sudirman, Cimahi, Jawa Baratdokumen tersebut. 3. jadi berdasarkan pendapat ini tidak semua surat dapat dikategorikan sebagai arsip. konservasi Arsip; dan i. Sistem ini dibuat untuk mempermudah. Solihin, H. Sistem Pengarsipan Surat Masuk Dan Surat Keluar Pada Kantor Sekretariat Dprd Provinsi Sulawesi Tenggara Menggunakan Borland Delphi 7, 1(2),. Ada tiga jenis sistem pengarsipan yang paling umum digunakan. Muhammad Rizky Pratama (12182766), Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Dokumen Pada Notaris-PPAT Berbasis Web. Arsip yang dicari ada tetapi sulit untuk ditemukan. dalam pengelolaan kearsipan sering disebut dengan sistem pengarsipan elektronik berbasis komputer atau biasa disebut dengan E-Arsip. suatu sistem informasi pengarsipan surat menyurat pada Kelurahan Lewa Paku dapat membantu proses pengarsipan sehingga pengelolaan kegiatan surat menyurat, baik pencarian, penyimpanan, maupun pelaporan dapat berjalan lebih maksimal. “Bagaimana Sistem Pengelolaan kearsipan di kantor Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Surabaya?” 1. 2. Bagaimanakah sistem informasi Administrasi Surat berbasis web di KODIM 1304 Gorontalo. a b s t r a c t The design of the land certificate filing system was built to facilitate the work process in managing land certificate records, especially in the field of archives at the Aceh Besar SISTEM PENGARSIPAN. Menurut Wursanto (2001: 22) menyatakan bahwa: “Sistem penyimpanan adalah rangkaian tata cara dan langkah-langkah yang harus dilaksanakan dalam. BPHN. Pengarsipan - Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Berbasis WEB (Studi Kasus : Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Medan) BAB 2 LANDASAN TEORI 2. Pemerintah terus menerapkan dan mengembangkan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) ke setiap bidang, termasuk kearsipan. sistem kearsipan, diperlukan penyelenggaraan kearsipan yang sesuai dengan prinsip, kaidah, dan standar kearsipan sebagaimana dibutuhkan oleh suatu sistem penyelenggaraan kearsipan nasional yang andal. Sistem Nomor (Numerical Filing System) Metode ini mengelompokkan arsip menggunakan numerik atau nomor sebagai pengganti nama badan, perusahaan, atau orang. adalah arsip yang sudah tidak memiliki nilai guna bagi kepentingan umum Universitas Padjadjaran, namun memiliki nilai guna bagi kepentingan nasional sehingga timbul kewajiban untuk menyerahkan arsip tersebut kepada Arsip Nasional. [1] X Teliti sumber Anda harus memilih satu sistem dan menerapkannya secara konsisten. Pengelolaan arsip dinamis, ada 5 kendala yang dihadapi oleh Administrasi Perkantoran di Biro Umum yaitu anggaran dana, fasilitas penunjang pengelolaan arsip dinamis, sistem pengamanan, kurang pegawai dalam bidang kearsipan, dan kegiatan dalam mengoptimalkan Sumber Daya Manusia (SDM). Subbagian Perencanaan dan Mutasi PegawaiPenyimpanan arsip masih menggunakan lemari ataupun tempat lainnya ini sangat menimbulkan banyak kendala dirasa perlu adanya sistem yang meminimalisir pencarian dokumen yang tidak efektif dalam hal waktu dan tenaga. menjamin ketersediaan arsip yang autentik,utuh, dan terpercaya. Lima sistem yang. Ada 5 macam sistem pengarsipan. Berlaku. Elemen Data Sistem Informasi Kearsipan Nasional 1. Sentralisasi, adalah sistem pengelolaan arsip yang dilakukan secara terpusat dalam suatu organisasi, atau dengan kata lain penyimpanan arsip yang dipusatkan di satu unit kerja khusus yang lazim disebut sentral arsip. Jenis arsip yang perlu Anda pindahkan adalah dokumen fisik yang didigitalkan atau dokumen digital yang Anda buat di luar sistem kearsipan modern. Kearsipan atau kepertinggalan (bahasa Inggris: Records Management) adalah sistem yang dikembangkan untuk mengatasi permasalahan dokumentasi informasi. Pengertian Sistem Penyimpanan Arsip. 4, BN. Mengarsipkan dokumen-dokumen merupakan hal yang seharusnya dilakukan guna menjaga dokumen agar mudah mencari jika. & Permana, I. kearsipan. Pengelolaan Arsip Menurut Gunarto (2009), Pengelolaan arsip diartikan sebagai petunjuk untuk mengfungsikan sistem pengelolaan arsip, didalamnya memuat tentang siapa, kapan,dimana dan bagaimana sistem pengelolaan arsip. Sistem Abjad adalah sistem penyimpanan arsip dengan memakai metode penyusunan menurut abjad. Unit kerja yang memerlukan arsip akan memerlukan waktu lebih lama untuk memperoleh arsip yang diperlukan. Perancangan sistem pengarsipan surat pada Kelurahan Mlokomanis Kulon menggunakan metode SDLC (System Development Life Cycle) atau biasa disebut dengan model Waterfall (Royce, 1987), dengan tahapan seperti pada Gambar 1. /Mrs. Dari hasil pengelolaan arsip elektronik tersebut diharapkan akan diperoleh manfaat sebagai berikut : Manfaat Sistem Pengarsipan Elektronik . Filling system merupakan sistem pengarsipan. pengkajian dan pengembangan sistem Kearsipan; h. "Sistem Informasi Pengarsipan Dokumen Berbasis Web". Sistem Penyimpanan Arsip: Berbagai Manfaat dan Jenisnya! Dalam setiap perusahaan, dokumen merupakan satu hal yang penting. 92 . 3 2. Sistem Penyimpanan Arsip Dengan Menggunakan Sistem Subjek; Sistem subjek merupakan sebuah sistem pengarsipan meliputi penemuan dan penyimpanan kembali sebuah arsip yang tersusun berdasarkan pengelompokan nama masalah / subjek dalam sebuah surat . 1 Pengarsipan Secara Sistem Abjad Pengarsipan secara sistem Abjad adalah suatu sistem penyimpanan arsip ataupun berkas-berkas penting berdasarkan abjad yang berasal dari nama orang, nama perusahaan, nama organsiasi, maupun instansi pemerintah. Takalar, +79 Halaman +8 Gambar + 22 Daftar Pustaka (1971-2011) + Lampiran. sistem kearsipan nasional yang didukung oleh sumber daya manusia, prasarana dan sarana, serta sumber daya lain sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. 2006. Ini dianggap tidak efektif, karena dapat memicu kebingungan data dan pelaporan ke catatan yang ada. (2020). Ciri Khas Pakaian Adat Melayu Riau 26 Mei 2015 WIB. Pengertian Kearsipan. arsip dapat ditemukan kembali dengan mudah dan cepat apabila sewaktu-. Sistem Informasi Kearsipan adalah suatu sistem elektronik di mana arsip dihimpun, disusun, dan diklasifikasikan untuk memfasilitasi pelestarian, penemuan kembali, penggunaan, serta penyusutannya. Hal ini memungkinkan sebuah dokumen bisa dengan cepat dan mudah ditemukan. membangun sistem informasi pengarsipan dokumen berdasarkan kaidah perancangan sistem informasi berbasis obyek dan telah diujicobakan untuk mengarsipkan beberapa.